1 – Le calcul des effectifs par les directeurs d’école (publique et privée)
Il existe deux méthodes pour effectuer ce calcul des effectifs.
Première méthode
Sur la page d’accueil de l’application, en vision « Mon tableau de bord », les directeurs d’école disposent d’un « pas à pas » dans le bloc « Les constat des effectifs », fil d’Ariane pour le calcul et la validation des effectifs.
Le bloc « Les constat des effectifs » affiche les échéances de la campagne, dès sa création (01/09/2025) par la DSDEN, dans les colonnes « Observation » 11/09/2025) et « Limite de validation » (15/09/2025).
A échéance de la date d’observation, le bouton « Calculer » apparaît dans la colonne « Validation » pour rappeler au directeur d’école qu’il peut désormais lancer le calcul des effectifs constatés.
Un clic sur le bouton « Calculer » permet un accès direct à l’écran du calcul des effectifs constatés, déjà prérempli avec les éléments de la campagne.
Sur cet écran, le directeur d’école n’a plus qu’à lancer le calcul.
Seconde méthode
Le calcul des effectifs reste en effet accessible à partir des menus de l’application :
Menu « Ecole » => Calcul des effectifs => Cliquer sur le bouton « Nouveau calcul des effectifs constatés »
Ici, le directeur d’école doit saisir les éléments de la campagne avant de lancer le calcul.
Quelle que soit la méthode utilisée pour lancer le calcul des effectifs, l’état des
effectifs généré par l’application doit être enregistré pour être conservé.
Pour les écoles privées, l’écran est identique à la copie ci-dessus, à l’exception de la colonne
« Nature de contrat » positionnée entre les colonnes « Classes » et « Effectifs ».
Ces deux opérations ont permis de mémoriser les calculs des effectifs constatés dans la base
de données. Elles peuvent être répétées à souhait, dans le délai de la date limite de validation
des effectifs, jusqu’à ce que l’état reflète les effectifs réels de l’école.
Le directeur d’école doit ensuite procéder à la validation de l’état d’effectifs.
2 – Validation du calcul des effectifs par les directeurs d’école (publique et privée)
Première méthode
Dès enregistrement du premier état des effectifs relatif à la campagne, les informations
portées par le bloc « Les constat des effectifs » de la page d’accueil sont mises à jour :
- accès direct vers l’état des effectifs le plus récent, via le lien posé sur la date de la
(colonne) « Demande » ; - remplacement du bouton « Calculer » par le bouton « Valider » dans la colonne
« Validation » pour inviter le directeur d’école à valider l’état des effectifs le plus
récent ; - affichage des « Effectif comptabilisé » et « Effectif non comptabilisé » (pour défaut
d’INE) ; possibilité d’accéder, via un clic sur le chiffre, à la liste détaillée des
élèves dénombrés par l’indicateur.
NB : si le directeur d’école a effectué plusieurs calculs d’effectifs, les autres états
enregistrés restent accessibles, via le menu École > Calcul des effectifs.
Seconde méthode
La validation du calcul des effectifs reste en effet accessible à partir des menus de
l’application :
Menu « École » => Calcul des effectifs
Sur l’écran « Liste des états d’effectifs », le directeur visualise dans la rubrique
« Etats d’effectifs constatés demandés par l’IEN ou le DSDEN » l’état du
XX/XX/XXXX à la date d’observation du 11/09/2025 triés du plus récent au plus
ancien. Leur statut est « non validé ».
Quelle que soit la méthode retenue, la validation est à confirmer pour être prise en
compte.
Pour les écoles privées, l’écran est identique à la copie ci-dessus, à l’exception de la
colonne « Nature de contrat » positionnée entre les colonnes « Classes » et « Effectifs ».
La colonne « Statut » de la « Liste des états d’effectifs constatés » indique si la
validation est bien prise en compte ou non (statut = « Validé » suivi de la date de
validation).
De même, la colonne « Validation » du bloc « Les constats des effectifs » de la page
d’accueil présente la date de validation.
Le directeur d’école a jusqu’au 15/09/2025 minuit (date limite de validation dans Onde)
pour valider l’état correspondant à l’effectif de l’école, en cliquant sur le bouton
« Valider »
Vous pouvez ensuite archiver le calcul.